La DGT elige a Athento y Nuxeo para implantar un sistema de gestión documental inteligente

0

La cifra de la adjudicación es superior a 750.000 euros

  • Los productos Athento Nuxeo han sido elegidos por la Dirección General de Tráfico, mediante concurso, para implantar un sistema de gestión documental conforme a los requerimientos del organismo. Con un importe superior al medio millón de euros, esta herramienta podrá llegar a soportar más de 150 millones de documentos y expedientes, permitirá mayor comodidad y rapidez en los servicios ofrecidos por la DGT a los agentes externos con los que interactúa diariamente.

CC BY GENERIC 2.0 / MIKINEATOR

La DGT ha apostado por los servicios de e-Administración.

Los sistemas de captura de documentos y gestión documental Athento y Nuxeo han resultado los productos escogidos por la Dirección General de Tráfico (DGT), organismo perteneciente al Ministerio del Interior, para mejorar la gestión documental del mismo. La cifra de la adjudicación es de un total superior a 750.000 €, a ejecutar en dos años, durante 2012 y 2013.

El objetivo principal del proyecto busca la modernización, efectividad y mejora de los procesos de gestión documental, así como el cumplimiento de las normas técnicas de interoperabilidad al amparo de la ley 11/2007, el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y la normativa sobre eliminación y conservación de documentos de la DGT.

 

La e-Administración realidad para la Dirección General de Tráfico

La DGT es una de las administraciones públicas más activas y actualizadas en la puesta en funcionamiento de nuevas tecnologías y servicios de administración electrónica o e-Administración, orientados tanto a las empresas como a los ciudadanos. Entre ellos, destacan los de la matriculación on-line de vehículos, el Tablón Edictal de Sanciones de Tráfico (TESTRA), la notificación electrónica a través de la Dirección Electrónica Vial o el pago electrónico de tasas y sanciones. Estos servicios producen un incremento notable del número de documentos y expedientes electrónicos, generados en todas las unidades y sistemas de gestión y que justificaban la necesidad de una tecnología capaz de gestionar toda la documentación y proporcionar servicios de valor añadido sobre ella.

En este sentido, la solución permitirá mayor comodidad y rapidez en los servicios ofrecidos por la DGT a los agentes externos con los que interactúa diariamente, además de un aumento de la eficiencia en la gestión del tiempo por parte de sus empleados, que realizan tareas de búsqueda, edición y colaboración sobre su base documental.

El nuevo sistema de gestión documental repercutirá en un ahorro de costes superior al millón de euros anual

El nuevo sistema de gestión documental repercutirá en un ahorro de costes superior al millón de euros anual. La base de documentos tiene un tamaño estimado en 150 millones, en un espacio de almacenamiento de más de 60 TeraBytes de información y con las más estrictas medidas de seguridad e integridad.

Los solución elegida realiza tareas de etiquetado, clasificación o incluso reconocimiento del tipo de documento subido al gestor (contratos, facturas, tipos de expedientes, etc.) como si de un humano se tratara. De esta forma, es capaz de iniciar flujos de trabajo en los múltiples trámites y procedimientos disponibles en el organismo.

La ubicación donde se implantará esta solución es la infraestructura de la DGT situada en Madrid, con una arquitectura hardware que presenta sistemas de elevado rendimiento y alta disponibilidad.

Compartir.

Responder